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Sehr geehrte Exekutivmitglieder, sehr geehrte Verwaltungsmitarbeitende
Es gibt Neuigkeiten! Mit diesem Rundschreiben informiert Sie das Gemeindeamt des Kantons Zürich (GAZ) über wichtige News aus den Abteilungen Gemeindefinanzen, Gemeinderecht, Einbürgerungen, Zivilstandswesen und Einwohnerwesen. Zudem finden Sie hier Informationen von weiteren kantonalen Stellen, welche die Gemeinden betreffen.

Die Links in den untenstehenden Kurzbeschrieben führen Sie direkt zu Neuerungen, Hilfsmitteln und Schulungsangeboten, die Ihnen bei der täglichen Arbeit helfen sollen.

Viel Spass bei der Lektüre!
Amtsleitung
arrow  Gemeindeforum 2021: Save the date
Gemeinderecht
arrow  Informationsplattform wird definitiv eingeführt
arrow  Neue Gemeindeordnungen und Statuten: So gelingt der Endspurt
arrow  Gebundene Ausgaben: Öffentlich machen oder nicht?
Gemeindefinanzen
arrow  Wechsel in der Leitung der Abteilung Gemeindefinanzen
arrow  Bilden Sie sich weiter - das Herbstprogramm steht
Zivilstandswesen
arrow  Was gehört ins Archiv? So bewerten Sie Zivilstandsakten richtig
Kanton Zürich
arrow  Behindertenrechte: Aktionswoche 2022 sucht Gemeinden
arrow  So bewahren Sie Ihre Gemeindearchive vor Schimmelbefall
arrow Amtsleitung
Gemeindeforum 2021: Save the date
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Am 9. November ist es wieder soweit: Das Gemeindeamt lädt Gemeindebehörden, Verwaltungsfachleute, Verbände und Bezirksräte zum Gemeindeforum 2021 ein. Dieses Jahr treiben uns Fragen rund ums Wachstum im Kanton um: Wo findet es statt und wie bewältigen es die Gemeinden? Was ist schwierig, wo liegen Chancen?
arrow Weitere Informationen finden Sie hier
arrow Gemeinderecht
Informationsplattform wird definitiv eingeführt
Das Gemeindeamt hat zusammen mit dem Verein Zürcher Gemeindeschreiber und Verwaltungsfachleute (VZGV) eine digitale Plattform entwickelt. Darauf können die Gemeinden gute Anwendungsbeispiele und Vorlagen untereinander austauschen. Nach einer erfolgreichen Pilotphase wird die Plattform definitiv eingeführt.
arrow Hier gehts zur Mitteilung
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Neue Gemeindeordnungen und Statuten: So gelingt der Endspurt
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Im ganzen Kanton gelangen demnächst zahlreiche Gemeindeordnungen (GOs) und Statuten an die Urne. Damit der Regierungsrat sie fristgerecht genehmigen kann, bitten wir Sie, uns diese einzureichen, sobald das positive Resultat der Abstimmung bekannt ist. Die Rechtskraftbescheinigung kann ausnahmsweise nachgereicht werden.

Reichen Sie hier GOs und Statuten ein
 
Gebundene Ausgaben: Öffentlich machen oder nicht?
Die Frage, ob Beschlüsse über gebundene Ausgaben publiziert werden müssen, sorgt in der Praxis immer wieder für Unsicherheit. Die Bezirksräte und das Gemeindeamt wollen deshalb Klarheit schaffen. In einem gemeinsamen Schreiben erläutern sie die Rechtslage und geben Empfehlungen zum Umgang mit gebundenen Ausgaben ab.
arrow Hier gelangen Sie zum Schreiben
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arrow Gemeindefinanzen
Wechsel in der Leitung der Abteilung Gemeindefinanzen
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Das Gemeindeamt freut sich, Alexander Haus als neuen Abteilungsleiter Gemeindefinanzen willkommen zu heissen. Er war zuletzt am Institut für öffentliche Verwaltung der Uni Lausanne tätig. Wir wünschen ihm einen guten Start. Gleichzeitig danken wir Heinz Montanari für seine langjährigen Dienste für das Gemeindeamt. Er wird Alexander Haus in die neue Aufgabe einführen, bevor er Ende Oktober zur Stadt Zürich wechselt.
 
Bilden Sie sich weiter - das Herbstprogramm steht
Sie möchten wissen, auf was es bei der Prüfung des Budgets ankommt? Den digitalen Wandel in der Volksschule mitgestalten? Oder sich einen Überblick über das Vergaberecht verschaffen? Dann besuchen Sie unser Weiterbildungsportal. Die Kurse finden neu wieder vor Ort im Gemeindeamt statt.
arrow Hier geht es zur Kursübersicht
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arrow Zivilstandswesen
Was gehört ins Archiv? So bewerten Sie Zivilstandsakten richtig
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Der Umgang mit Unterlagen, die auf den kommunalen Zivilstandsämtern produziert werden, ist komplex. Das Staatsarchiv hat deshalb zusammen mit dem Gemeindeamt ein neues Bewertungskonzept erarbeitet. Es soll die Gemeinden bei Fragen rund um die Aufbewahrung, Bewertung und Archivierung von Registern und Akten unterstützen.
arrow Hier gehts zum Bewertungskonzept
arrow Kanton Zürich
Behindertenrechte: Aktionswoche 2022 sucht Gemeinden
Nächstes Jahr planen das Kantonale Sozialamt und die Behindertenkonferenz Kanton Zürich eine Aktionswoche rund um die Rechte von Menschen mit Behinderung. Gesucht werden Gemeinden, die mitmachen. Am 28.September 2021 findet in Zürich ein erstes Informations- und Austauschtreffen statt.
arrow Hier finden Sie weitere Informationen
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So bewahren Sie Ihre Gemeindearchive vor Schimmelbefall
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Für viele Archive ist das Verhindern von Schimmelbefall eine grosse Herausforderung, besonders im Sommer. Auch Gemeindearchive sind betroffen. Das Staatsarchiv hat deshalb für politische Gemeinden, Schul- und Kirchgemeinden, Zweckverbände, Anstalten und die KESB ein neues Merkblatt erstellt.
arrow Hier geht es zum Merkblatt
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